INFORMES

Informes

Para crear un informe podemos utilizar a sección Informes que encontrarás en la pestaña Crear: Informe consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.

El asistente para informes

En esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el informe.

En esta pantalla podemos elegir ordenar los registros por hasta cuatro campos de ordenación. y elegimos si queremos una ordenación ascendente o descendente.

En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del informe.

En esta pantalla elegimos el estilo que queremos dar al informe.

Por ultimos veremos el Informe ya creado

FORMULARIOS

Formularios

Para crear un formulario tenemos varías opciones. Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear

Consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.

El asistente para formularios

En esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el formulario


En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del formulario.

En esta pantalla elegimos el estilo que queremos dar al formulario.

Por ultimo veremos El formulario

RELACIONES

Relaciones

Para crear relaciones en Access 2007 primero deberemos acceder a la ventana Relaciones deberemos hacer clic en el botón Relaciones que se encuentra en la pestaña Herramientas de base de datos.

Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación

Para crear la relación:

Ir sobre el campo de relación de la tabla principal , arrastrar hasta el campo en cual vamos hacer la relacion en la tabla secundaria

En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas y debajo de éstos el nombre de los campos de relación . siempre deben ser campos que contengan el mismo tipo de información y por lo tanto del mismo tipo.

en la parte inferior el Tipo de relación que se asignará dependiendo de las características de los campos de relación .

Por ultimo veremos la relacion ya creada

CONSULTA

Consulta

Asistente para consultas

Tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas

Escogeremos Asistente para consultas sencillas, pero puedes escoger otras de las siguientes opciones:

Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón siguiente.

Escogemos si queremos una consulta de detalle o resumen y hacemos clic n el boton siguiente.

Escogeremos el titulo de la consulta yharemos clic en el boton finalizar

Por ultimo Veremos creado la consulta.

TABLAS

Tablas

Vista de diseño

A continuación tenemos la rejilla donde definiremos las columnas que componen la tabla.

En la parte inferior tenemos a la izquierda dos pestañas (General y Búsqueda) para definir propiedades del campo.

En la primera fila escribir el nombre del primer campo, al pulsar la tecla enter pasamos al tipo de datos, por defecto nos pone Texto como tipo de dato. Si queremos cambiar de tipo de datos, hacer clic sobre la flecha de la columna tipos de datos y elegimos otro tipo.

La clave principal

La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. No podemos definir más de una clave principal.

Cuando intentemos insertar una nueva fila con valores que infrinjan estas dos reglas, el sistema no nos deja crear la nueva fila y nos devuelve un error de este tipo.

Por ultimo veremos la tabla ya creada.

MICROSOFT ACCESS 2007

Microsoft Access

Microsoft Access es un programa Sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de información entraría dentro de la categoria de Gestion y no en la de Ofimática(equipamiento hardware y software usado para idear y crear como algunos creen.

Entorno

La barra de Acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar , Imprimir o Deshacer

Pulsando en Más comandos se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir otras acciones.

La Banda de Opciones

La banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido. En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla que deberás pulsar para acceder a esa opción.

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